IHS® - Funzionalità
La principale caratteristica di INTELLIGENT HEALTHCARESEASON (IHS®) è la sua capacità di adeguarsi a diversi contesti operativi presentandosi con una veste adatta a qualsivoglia necessità organizzativa. Questo è possibile grazie alla grande interoperabilità dei motori software di cui è composto ed alla flessibilità di configurazione delle componenti e dei processi di gestione.
Di seguito descriveremo alcune delle principali caratteristiche, codificate nella Soluzione
Funzioni di Supporto alle Decisioni
Il sistema sviluppato è in grado di fornire una serie di analisi in forma di quadri informativi dinamici, volti al Supporto alle Decisioni capaci di gestire le informazioni relative a quattro macro sezioni funzionali:
1. Attività e Prestazioni fornite da Strutture Accreditate;
2. Attività e Prestazioni fornite in Mobilità (Attiva e Passiva);
3. Attività e Prestazioni (interne ed esterne) fornite dalle Articolazioni Aziendali;
4. Attività e Prescrizioni dei Medici di Medicina Generale;
E’ da chiarire che le informazioni relative al punto 2 sono logicamente un sottoinsieme di quelle relative al punto1, in quanto tutte le prestazioni di mobilità monitorate sono, comunque, fornite da Strutture Accreditate Aziendali o delle ASL della Regione.
Tuttavia, funzionalmente, la sezione Mobilità è ben distinta dall’altra, in quanto considera una tipologia di informazioni per cui si richiede un trattamento particolareggiato, con operazioni ed analisi differenti, e con utenti/operatori differenti.
La sezione “Attività Accreditate” è divisibile nei seguenti sottogruppi:
a. Specialistica Ambulatoriale:
i. Antidiabetologia
ii. Cardiologia;
iii. FKT;
iv. Laboratori;
v. Medicina Nucleare;
vi. Radiologia;
vii. Radioterapia;
viii. Branche a Visita
b. Riabilitazione
i. Domiciliare
ii. Semiresidenziale
iii. Residenziale
c. Ospedalità;
d. Farmaceutica;
e. Cure Termali;
La sezione “Attività in Mobilità” si suddivide in:
a. Attiva:
i. Specialistiche Ambulatoriali;
ii. Riabilitazione;
iii. Ospedalità;
iv. Farmaceutica;
b. Passiva:
v. Specialistiche Ambulatoriali;
vi. Riabilitazione;
vii. Ospedalità;
viii. Farmaceutica;
La sezione “Attività Aziendali” si suddivide in:
a. Distretti;
b. Presidi Ospedalieri;
c. Dipartimenti (Salute Mentale/Prevenzione);
La sezione “Medici di Medicina Generale” si suddivide in:
a. Farmaceutica;
b. Specialistiche Ambulatoriali erogate da Strutture Accreditate e da Strutture Aziendali;
c. Riabilitazione;
d. Assistenza Medica di Base
Per tutte queste sezioni vengono fornite di base delle analisi complete in forma di quadri dinamici, con possibilità di visualizzare diverse viste aggregate, per distretti, strutture, branca specialistica distretti di appartenenza delle strutture e/o degli assistiti, etc.
Particolare focus di analisi viene rivolto alla Farmaceutica ed alla sezione “Attività Medici di Medicina Generale” per la quale sono previste delle analisi mirate e delle statistiche sulle prescrizioni effettuate dai medici e sulle tendenze comportamentali degli assistiti.
Queste analisi possono essere ulteriormente arricchite e personalizzate secondo le specifiche esigente dell’Azienda utilizzatrice del sistema, al fine di meglio rispondere all’organizzazione operativa interna dell’azienda stessa.
Tutti i quadri visualizzabili possono essere esportati in formato “pdf” per una corretta gestione del processo di stampa, e/o in altri formati elettronici per ulteriori analisi e post-elaborazioni.
Funzioni dispositive
Alle funzioni di Supporto alle Decisioni il sistema affianca, nelle varie sezioni, una serie di funzioni dispositive che presiedono, da un lato, alla verifica ed al controllo delle fonti dati da cui scaturiscono le analisi degli indicatori di performance presenti nei quadri di Supporto alle Decisioni, dall’altro, alla gestione ed alla memorizzazione dei dati di mobilità passiva, nonché alla produzione dei dati per la mobilità attiva.
Queste funzioni completano l’operatività del sistema in funzione dell’interazione tra l’Azienda, utilizzatrice del sistema, e le altre Aziende Sanitarie e le Strutture Regionali con cui vanno scambiati dati e informazioni.
Attività Accreditata | Descrizione delle funzioni |
· Reportistica | Cfr. Funzioni di Supporto alle Decisioni |
· Validazione dati analisi | Questa funzione permette la validazione delle fonti dati di formato standard (A,B, C, etc.) input dei processi di analisi e reporting. Tale validazione controlla la presenza di record duplicati e la corretta presenza di campi chiave. I record scartati sono conservati in una tabelle di errore per una successiva analisi. |
Attività Mobilità Attiva | Descrizione delle funzioni |
· Reportistica | Cfr. Funzioni di Supporto alle Decisioni |
· Estrazione e validazione | Questa funzione permette l’estrazione e la validazione di file in formato standard (A,B, C, etc.) da inviare alle altre ASL e/o Regioni per richiedere i rimborsi spettanti da prestazioni di “mobilità attiva”. La validazione controlla la presenza di record duplicati e la corretta presenza di campi chiave nei file estratti. I record scartati sono conservati in una tabelle di errore per una successiva analisi. |
· Riconciliazione errori | Questa funzione permette di ricaricare i record scartati in fase di validazione, che siano ritenuti corretti alla luce di un’analisi puntuale dei dati effettuata tramite funzioni amministrative di gestione database. |
Attività Mobilità Passiva | Descrizione delle funzioni |
· Reportistica | Cfr. Funzioni di Supporto alle Decisioni |
· Gestione Compensazione | Questa funzione permette l’import e la validazione di file in formato standard (A,B, C, etc.) provenienti dalle altre ASL e/o Regioni per gestire le compensazioni richieste da prestazioni di “mobilità passiva”. La validazione controlla la presenza di record duplicati e la corretta presenza di campi chiave nei file estratti. I record scartati sono conservati in una tabelle di errore per una successiva analisi. |
· Riconciliazione errori | Questa funzione permettevi ricaricare i record scartati in fase di validazione, che siano ritenuti corretti alla luce di un’analisi puntuale dei dati effettuata tramite funzioni amministrative di gestione database e concordata con i referenti di ASL/Regioni che hanno originato il dato. |
Attività Aziendali Distretti – P.O. - Dipartimenti | Descrizione delle funzioni |
· Reportistica | Cfr. Funzioni di Supporto alle Decisioni |
· Inserimento dati Attività | Questa funzione permette di memorizzare in tempo reale i dati relativi alle gestione di attività interne. Tali attività, opportunamente codificate e personalizzabili per l’esigenza di ogni Azienda Sanitaria, permettono di attribuire un valore economico alle attività interne svolte per analizzare e controllare i singoli capitoli di spesa. |
Attività Medici Med. Generale | Descrizione delle funzioni |
· Reportistica | Cfr. Funzioni di Supporto alle Decisioni |
Funzioni Amministrative (1) | Descrizione delle funzioni |
· Strumenti gestione DB | Questa funzione permette di gestire completamente la base dati del sistema, in termini di visualizzazione e modifica dei dati. Inoltre si ha la possibilità di fare delle “query ad hoc” sui dati stessi ed esportarne il risultato in vari formati (xls, csv, xml, etc.). E’ una funzione molto delicata e va utilizzata da personale con competenze tecniche evolute di gestione basi dati. |
· Check status DataEntry | Questa funzione permette di controllare lo stato del caricamento dei dati relativi alle “Attività Aziendali” per capire quali articolazioni non hanno caricato tempestivamente i dati che li riguardano e quindi richiederne il caricamento. Ogni utente riceve, all’accesso al sistema il primo del mese, un avviso che lo compulsa al caricamento dei dati. Tale avviso è presente fino a caricamento avvenuto. |
Funzioni Amministrative (2) | Descrizione delle funzioni |
· Tariffario Virtuale | Questa funzione permette di attribuire un costo alle “Attività interne” codificando un tariffario personalizzabile sia in termini di attività che di costi. Il tariffario viene utilizzato per effettuare le analisi visualizzate dai report. |
· Monitor Schedulazione | Questa è una funzione molto delicata ed importante. Infatti, per mezzo di questa funzione è possibile avviare la schedulazione dei processi di trasformazione dei dati e caricamento dei “datamart” che sono alla base delle funzioni di reporting. La schedulazione è eseguita, per default, con una cadenza mensile nella finestra di esecuzione notturna e con una progressione sequenziale. Tale impostazione è personalizzabile a seconda delle esigenze della specifica “Azienda Sanitaria”. |
Funzioni Utente | Descrizione delle funzioni |
· Gestione Utenti | Questa funzione, anch’essa molto delicata ed importante, permette di definire gruppi di appartenenza ed utenti utilizzatori del sistema. Ogni utente viene caratterizzato da “login/password” e da una serie di dati personali (Nome, Cognome, e-mail, etc.) che potrà egli stesso cambiare in fase di accesso al sistema. Per le password sono implementate una serie di regole tipiche dei sistemi evoluti di accesso: cifratura, password minime (8 caratteri), cambio obbligato dopo un mese di utilizzo della stessa password, password nuove non simili alle precedenti |
· Il mio profilo | Questa funzione permette di accedere ai propri dati di accesso al sistema e modificarli opportunamente. Funzione tipicamente utilizzata per il cambio password. |
Identificazione ed accesso
Questa funzionalità permette di definire l’elenco degli Utenti abilitati al Sistema. Ad ognuno di essi è attribuita una “login/password” di accesso al sistema, con un livello di autorizzazione che dipende dalle unità di appartenenza e dalla posizione organizzativa.
Le autorizzazioni sono legate ai gruppi di appartenenza delle singole utenze che hanno accesso alle varie sezioni del sistema:
Di base sono codificati i seguenti gruppi con accesso differenziato alle varie sezioni operative:
·Gruppo Amministratori
Gli utenti di questi gruppi hanno la completa visione di tutte le funzioni disponibili, comprese le funzioni di amministrazione: gestione delle utenze, creazione tabelle (parametrizzate) su database, strumenti di interrogazione al DB;
·Gruppo Power User
Gruppo degli “Utenti Esperti”. Queste utenza hanno la possibilità di accedere a tutte le funzioni disponibili (non esclusive dell’amministratore), possibilità di interrogare il DB con query personalizzate;
·Gruppo Utenti CG
Queste utenze possono accedere alle funzioni di reporting di tutte le sezioni funzionali del sistema;
·Gruppo Utenti MB
Queste utenze possono accedere alle funzioni di reporting e dispositive relative alla sezione funzionale “Attività in Mobilità”;
·Gruppo Utenti PO/DS/DP
Queste utenze possono accedere solo alle specifiche sezioni funzionali relative alle “Attività Aziendali” per quel che riguarda reporting e funzioni dispositive.
Tali gruppi con gli associati livelli di autorizzazione possono essere personalizzati opportunamente per rispondere a diverse impostazioni organizzative delle diverse Aziende Sanitarie.
Le matrici che seguono danno evidenza degli accessi impostati di defult :
Attività Accreditata | Livelli di accesso per gruppo |
· Reportistica | Amministratori, PowerUser, UtentiCG |
· Validazione dati analisi | Amministratori, PowerUser, UtentiCG |
Attività Mobilità Attiva | Livelli di accesso per gruppo |
· Reportistica | Amministratori, PowerUser, UtentiCG, UtentiMB |
· Estrazione e validazione | Amministratori, PowerUser, UtentiCG, UtentiMB |
· Riconciliazione errori | Amministratori, PowerUser, UtentiCG, UtentiMB |
Attività Mobilità Passiva | Livelli di accesso per gruppo |
· Reportistica | Amministratori, PowerUser, UtentiCG, UtentiMB |
· Gestione Compensazione | Amministratori, PowerUser, UtentiCG, UtentiMB |
· Riconciliazione errori | Amministratori, PowerUser, UtentiCG, UtentiMB |
